آیا می توانم از Sifter برای مدیریت پروژه Kanban استفاده کنم؟

در محیط کسب و کار سریع امروز ، روشهای مؤثر در مدیریت پروژه برای موفقیت هر سازمان بسیار مهم است. Kanban ، یک رویکرد محبوب مدیریت پروژه ، بر تجسم روند کار ، محدود کردن کار - در - پیشرفت (WIP) و ترویج جریان مداوم کار تأکید می کند. از طرف دیگر ، غربال ها ، که معمولاً در زمینه غربالگری صنعتی و تجهیزات فیلتر سازی شناخته می شوند ، ممکن است در نگاه اول کاندیدای بعید برای مدیریت پروژه Kanban به نظر برسد. با این حال ، من به عنوان یک تأمین کننده Sifter ، بررسی خواهم کرد که آیا و چگونه می توان Sifters را در مدیریت پروژه Kanban ادغام کرد.

درک مدیریت پروژه Kanban

Kanban از سیستم تولید تویوتا سرچشمه گرفته و در صنایع مختلفی از جمله توسعه نرم افزار ، تولید و بخش خدمات به طور گسترده ای پذیرفته شده است. اصول اصلی Kanban شامل تجسم گردش کار ، تعیین محدودیت های WIP و ساخت سیاست های فرآیند صریح است. با استفاده از یک هیئت مدیره Kanban ، تیم ها می توانند وضعیت هر کار را به وضوح ، از پشتوانه تا تکمیل مشاهده کنند. این شفافیت به شناسایی تنگناها ، بهبود ارتباطات و اطمینان از استفاده از منابع کمک می کند.

نقش Eielters در صنایع سنتی

قبل از اینکه به ارتباط بالقوه با Kanban بپردازیم ، ابتدا درک کنیم که رودخانه ها و کاربردهای سنتی آنها چیست. غربال ها دستگاه های مکانیکی هستند که برای جدا کردن ذرات در اندازه های مختلف استفاده می شوند. به عنوان مثال ، در صنایع غذایی ،دستگاه غربال آردبرای از بین بردن توده ها از آرد و اطمینان از بافت یکنواخت استفاده می شود. درغربال آرد الکتریکیمی تواند این فرایند را به صورت خودکار ، افزایش کارآیی و دقت انجام دهد. در بخش کشاورزی ،دستگاه غربالگری آرد سیب زمینیبرای جدا کردن آرد سیب زمینی ریز از ذرات درشت تر استفاده می شود و باعث افزایش کیفیت محصول نهایی می شود.

استفاده از Sifter - مانند مفاهیم در Kanban

اگرچه غربال ها ماشین های فیزیکی هستند ، مفاهیم مربوط به عملکرد آنها می توانند به صورت استعاری برای مدیریت پروژه Kanban اعمال شوند. درست همانطور که یک الکتر ذرات با اندازه متفاوت را از هم جدا می کند ، یک سیستم Kanban را می توان به عنوان یک "غربال" برای کارها تصور کرد. این وظایف را که آماده یا مرتبط نیستند ، فیلتر می کند و فقط به کارهای مناسب اجازه می دهد تا از طریق گردش کار حرکت کنند.

flour sifter machine (2) Electrical Flour Sifter

تجسم گردش کار: یک غربال دارای یک ساختار واضح با ورودی ، مکانیسم غربال و خروجی است. به طور مشابه ، یک هیئت مدیره Kanban نمای بصری از گردش کار را ارائه می دهد ، با ستون هایی که مراحل مختلف پروژه را نشان می دهد (به عنوان مثال ، به - انجام ، در پیشرفت ، انجام شده). این تجسم به تیم کمک می کند تا جریان کارها را درک کند ، درست همانطور که می توان حرکت ذرات را از طریق یک الکتر مشاهده کرد.
محدود کردن کار - در - پیشرفت: در یک غربال ، محدودیتی در میزان مواد که می توانند به یکباره پردازش شوند وجود دارد. اگر مواد بیش از حد در غربال تغذیه شود ، ممکن است مسدود شده و کارایی را کاهش دهد. در Kanban ، تنظیم محدودیت های WIP تضمین می کند که تیم کارهای بیشتری را از آنچه که می تواند انجام دهد انجام نمی دهد. این مانع از اضافه بار می شود و به حفظ جریان پایدار کار کمک می کند.
کنترل کیفیت: Sifters به گونه ای طراحی شده است که فقط ذرات با اندازه مورد نظر از آن عبور می کنند. در یک زمینه مدیریت پروژه ، از سیستم Kanban می توان برای اجرای کنترل کیفیت استفاده کرد. وظایف باید قبل از حرکت به مرحله بعدی ، معیارهای خاصی را رعایت کنند ، دقیقاً همانطور که ذرات باید مشخصات الک را برآورده کنند تا از آن عبور کنند.

ادغام غربال ها در یک مجموعه فیزیکی Kanban

در برخی از صنایع ، به ویژه تولید ، می توان غربال های واقعی را در یک مجموعه فیزیکی Kanban ادغام کرد. به عنوان مثال ، در یک خط تولید که در آن از Sifters برای غربالگری مواد اولیه استفاده می شود ، می توان از سیستم Kanban برای مدیریت جریان مواد به رودخانه ها استفاده کرد.

مدیریت موجودی: در صورت نیاز به ارسال مواد اولیه بیشتر به Sifter ، می توان از کارتهای Kanban استفاده کرد. هنگامی که مقدار مشخصی از مواد توسط Sifter پردازش شده است ، یک کارت Kanban به منطقه موجودی ارسال می شود و این نشان می دهد که باید یک دسته جدید از مواد اولیه تحویل داده شود.
برنامه ریزی تولید: با نظارت بر خروجی Eifters ، تیم می تواند برنامه تولید را تنظیم کند. اگر Sifter در حال تولید مقدار پایین تر از حد انتظار از مواد با کیفیت بالا باشد ، تیم می تواند علت را بررسی کند ، مانند یک الک مسدود شده یا مشکلی در مواد ورودی. سپس از این اطلاعات می توان برای تنظیم تنظیم در برنامه کلی پروژه استفاده کرد.

چالش ها و ملاحظات

در حالی که ایده استفاده از Sifters در مدیریت پروژه Kanban دارای شایستگی های خود است ، اما برخی از چالش ها و ملاحظات نیز وجود دارد.

سازگاری فنی: ادغام Sifters در یک سیستم دیجیتال Kanban ممکن است نیاز به سخت افزار و نرم افزار اضافی داشته باشد. به عنوان مثال ، برای جمع آوری داده ها در مورد سرعت پردازش ، میزان مواد پردازش شده و کیفیت خروجی ، ممکن است سنسورها روی Eireters نصب شوند. این داده ها سپس می توانند برای تجزیه و تحلیل در سیستم Kanban تغذیه شوند.
آموزش و مهارتهای مهارت: اعضای تیم نه تنها در اصول Kanban بلکه در عملکرد و نگهداری از الک ها نیز باید آموزش ببینند. این ممکن است به زمان و منابع اضافی نیاز داشته باشد ، به خصوص اگر غربال ها پیچیده باشند و به دانش تخصصی نیاز داشته باشند.
هزینه: اجرای سیستمی که ادغام Sifters و Kanban ممکن است هزینه های قابل توجهی را شامل شود. خرید Sifters ، نصب سنسورها و توسعه رابط های نرم افزاری همگی می توانند اضافه شوند. با این حال ، در طولانی مدت ، افزایش کارایی و کنترل کیفیت ممکن است این هزینه ها را جبران کند.

مزایای استفاده از Sifters در مدیریت پروژه Kanban

با وجود چالش ها ، استفاده از Eielters در مدیریت پروژه Kanban مزایای بسیاری وجود دارد.

کارآیی بهبود یافته: با استفاده از Sifters برای نمایش و پردازش مواد ، فرآیند تولید کلی می تواند کارآمدتر شود. سیستم Kanban در هماهنگی جریان مواد کمک می کند و اطمینان حاصل می کند که از الکلی ها به ظرفیت کامل آنها استفاده می شود.
کنترل کیفیت پیشرفته: همانطور که در ابتدا گفته شد ، می توان از Sifters برای اطمینان از کیفیت مواد ورودی و خروجی استفاده کرد. این ، همراه با مکانیسم های کنترل کیفیت در سیستم Kanban ، می تواند به یک محصول نهایی با کیفیت بالاتر منجر شود.
تخصیص منابع بهتر: ادغام Sifters و Kanban امکان تخصیص منابع بهتر را فراهم می کند. این تیم می تواند مقدار بهینه مواد اولیه را که براساس تقاضای تولید و ظرفیت غربال ها به Sifters ارسال می شود ، تعیین کند.

پایان

در پایان ، در حالی که ایده استفاده از Sifters برای مدیریت پروژه Kanban ممکن است غیر متعارف به نظر برسد ، بین این دو مفهوم موازی مشخصی وجود دارد. اصول غربال ، مانند جداسازی ، محدودیت و کنترل کیفیت ، می تواند به صورت استعاری برای Kanban استفاده شود. در برخی از صنایع ، غربال های واقعی می توانند در یک مجموعه فیزیکی Kanban ادغام شوند ، داده های زمان واقعی و بهبود کارایی کلی پروژه را ارائه دهند.

اگر شما علاقه مند به بررسی چگونگی ادغام Sifters ما در سیستم مدیریت پروژه Kanban شما هستید ، ما از شما دعوت می کنیم تا برای یک بحث دقیق با ما تماس بگیرید. تیم متخصصان ما می توانند بر اساس نیازها و نیازهای خاص شما راه حل های سفارشی ارائه دهند.

منابع

اندرسون ، دیوید جی. "Kanban: تغییر موفقیت آمیز تکاملی برای تجارت فناوری شما." Press Blue Hole ، 2010.
LIKER ، JEFFREY K. "The Toyota Way: 14 اصول مدیریت از بزرگترین تولید کننده جهان." مک گرا - هیل ، 2004.